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Baustellenkoordinator (m/w/d)

myWarm ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Wien und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir sind digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden zum Einsatz kommt. Darunter namhafte Objekte wie der Friedrichstadtpalast Berlin, das Planetarium Hamburg oder die Wiener Hofburg.

Wir sind ein 45-köpfiges Team, stark am Wachsen und suchen neue Lieblingskolleginnen und -kollegen. Du schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und hast Lust, in einer gefragten Branche mit besten Zukunftsaussichten anzupacken? Dann könnte es zwischen uns gut passen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Baustellenkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Projektkoordinatoren auf den Baustellen
  • Du nimmst in dieser Funktion alle auf der Baustelle auftretenden Fragestellungen hinsichtlich Technik, Nachträgen und Kundenbeschwerden entgegen
  • Du erkennst die Tragweite möglicher Abweichungen zur geplanten Projektabwicklung und bindest zur Abstimmung des weiteren Vorgehens die zuständigen internen Stellen (technischer Innendienst, Vertrieb, Disposition, Mieterkommunikation, Geschäftsführung) bedarfsgerecht ein
  • Dabei setzt du die richtigen Prioritäten, hältst die offenen Klärungspunkte nach und stellst den Kommunikationsfluss aus dem Klärungsprozess an alle Beteiligten sicher
  • Du gewährleistest die zeitgerechte Baustellendokumentation und legst besonderes Augenmerk auf die vollständige und richtige Protokollierung von Behinderungsanzeigen, Nachträgen und allen weiteren auch rechtlich relevanten Themen
  • Du unterstützt weitere Aufgaben im Back Office (z.B. Serviceeinsätze, Mängelbearbeitung, Mieterkommunikation)

Was du mitbringst:

  • Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Qualifikation
  • Idealerweise bringst du Erfahrung im Baustellen-Projektgeschäft mit
  • Falls du schon mit technischer Gebäudeausrüstung oder Heizungstechnik zu tun hattest, perfekt – ist aber kein Muss
  • Du beschreibst dich als durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die es schafft, Anliegen mit viel Empathie im Team zu platzieren
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und ein gutes technisches Verständnis
  • Du hast Organisationstalent, bist lösungsorientiert und lässt dich selten aus der Ruhe bringen
  • Du bist freundlich, kommunikativ, serviceorientiert und hast gleichzeitig eine realistische Einschätzung für das Machbare
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
  • Gutes Zeitmanagement und Hands-on-Mentalität sind dein Ding

Was wir dir bieten:

  • Ein sympathisches und hilfsbereites Team
  • Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und das „Du“ auf allen Ebenen
  • Ein Job mit Sinn in einer zukunftssicheren Branche
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Umfassende, individuelle Einarbeitung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Helles Büro in der Prenzlauer Allee
  • Gute öffentliche Anbindung (M2)
  • Gratis Jobticket für Berlin sowie kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Gemeinsame Events und Feste

Also: Hast du Lust, in einer der derzeit gefragtesten Branchen zu arbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an mitarbeit@mywarm.de.
Deine Ansprechpartnerin ist Daniela Schlinger.
Du kannst uns gerne auch schon in deiner Bewerbung duzen.